Envio archivos FTP


PROCEDIMIENTO

ENVÍO DE ARCHIVOS PESADOS O NUMEROSOS

Código documental:

Última actualización: 2012 06 11

Autor(es): CaMF


Antecedentes

Algunas labores dentro de los procesos de producción requeridos por nuestras marcas generan grandes cantidades de información digital, que no es posible enviar por correo electrónico debido a que son muchos archivos o que son muy grandes, la forma más rápida y económica de enviar información, inclusive dentro de una misma ciudad, es copiando los archivos usando una conexión de banda ancha, a uno de nuestros servidores usando el método FTP.

Instrucciones

Estas son las instrucciones para el envío de los archivos. Primero que todo usted debe instalar un programa en su computador:


1. Descargue e instale el programa FILEZILLA cliente desde el siguiente vínculo:


http://downloads.sourceforge.net/filezilla/FileZilla_3.3.5.1_win32-setup.exe


2. Una vez instalado abra el programa


3. Dentro del programa, encuentra en la parte superior izquierda 3 casillas en las cuales usted debe escribir los siguientes datos

Servidor o Host:  ftp.addvissor.com

Nombre de usuario o Username:   user@addvissor.com

Contraseña o Password:   subir77files


Preparación de los archivos:


Antes de empezar a copiar los archivos etiquételos en forma adecuada, de manera que sean fácilmente identificables por la persona encargada de su gestión. Si son muchos archivos, como por ejemplo fotos, entonces usted hace una carpeta con las siguientes indicaciones, si son archivos de video entonces le cambia el nombre directamente al archivo. Recuerde conservar una copia de los archivos hats que se confirme su transporte.


Formato de etiquetado de archivos y carpetas:

AÑO_MES_DIA_(de producción)_CIUDAD_SUS-INICIALES_TEMA_EXTENCION


Ejemplo de etiquetado:

2012_06_15_bogota_lnap_video_restaurante_hamburquesas.avi

Reporte de envío:

Una vez haya iniciado el proceso de copia que puede tomar algunos minutos, o algunas horas, envie un correo electrónico a su contacto en addvissor con la siguiente información


  • Nombre del archivo

  • Tamaño en Kbs del archivo


Instrucciones para iniciar a copiar los archivos:


En la columna de la Izquierda usted puede ver los sitios de almacenamiento y archivos locales en tu computador.


En la columna de la derecha usted puede ver el servidor a donde debe arrastrar los archivos que desea enviar.


El proceso debe tomar alrededor de una hora por cada giga de información dependiendo del ancho de banda de la conexión que estés usando.

Hay un límite de 90 Gigas de capacidad de almacenamiento.



Gracias y saludos cordiales.