cotizacion multi + google apps

Asunto: Ctzn, Servicio, Referencia, Empresa, Solicitante | ADD



Cotización de servicios y/o productos

Fecha:

22 de mayo de 2015

Dirigida a:

Nombre Organización

Solicitó:

Nombre Funcionario

Referencia:

Básica, Promo, Recuperación Activos

Fecha Inicio:

Día de mes de 2014

# Usuarios:

1

Lugar:

Virtual | Presencial


De acuerdo a su amable solicitud, tenemos al gusto de cotizar los siguientes items así:


Servicio de CONFIGURACIÓN PLATAFORMA MULTi + GOOGLE APPS AVANZADA

Valor Total:

U$ 180,oo (más IVA)

(Cifra en letras mil pesos m/cte, más IVA)


No incluye los valores por usuario de Google Apps (U$ 5= por mes), servidor (variable) o dominio (a partir de U$ 10,= anual)


Favor confirmar la aceptación de esta cotización y sus términos por correo electrónico,

o por medio de una orden de servicios al correo c.melo@multi.co.

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Haga Click aquí para acceder a los documentos legales de addvissor S.A.S. NIT 900.229.148-0


Descripción del(os) producto(s)

Para ver muestras del(os) producto(s), toque el vínculo en la parte de abajo de cada descripción de producto):


multi.co


Intranet de Teletrabajo Multi + Google Apps for Work

Valor

Unidad cotizada:

1 Usuarios

Implementación de plataforma de tele-trabajo MULTi + Google Apps (Estándar o Business)


Esta cotización incluye

  1. Diagnóstico inicial para formulación de plan de trabajo de implementación, validación de métodos actuales de almacenamiento, etiquetado y archivo de documentos. Creación de cronograma.

  2. Acompañamiento en compra de dominio ejecutando protocolo de seguridad en namesilo.com, y vinculación de cuenta de registrador a número celular local.

  3. Acompañamiento de compra de servidor.

  4. Configuración de plataforma Google Apps con el dominio comprado por el cliente.

  5. Formulación y documentación de protocolo de migración de casillas de correo electrónico, documentos de usuario, aplicaciones propias y bases de datos propias de la empresa.

  6. Creación de estructuras de carpetas para Google Drive. Formulación y documentación de políticas de archivo digital de documentos de usuario propios de la organización.

  7. Capacitación automatizada de usuario en´el modelo de computación en la nube con la plataforma Google Apps en kotton.co, expedición presencial remota de certificación kotton básica para cada usuario (Valor normal por usuario: U$ 6,= ya incluido)

  8. Capacitación personalizada presencial simultánea de 2 webmasters (administradores de usuarios) Duración total de 23 horas. Certificación kotton webmaster (Valor por usuario U$ 230,oo ya incluido)

  9. Creación de 2 INDEX del cargo en Google Sites (aplican para áreas bien diferenciadas o departamentos). El INDEX del cargo es una Intranet de accesos directos pública o privada, que está orientado a disminuir los tiempos de acceso a los recursos de trabajo requeridos por cada funcionario e incrementar las curvas de aprendizaje de los mismos, Así como mantener los usuarios conectados a las últimas versiones de los recursos.

  10. Seguimiento de 2 usuarios al azar para aplicar herramienta de medición de desempeño de funcionario, aprovechamiento y uso eficiente de la herramienta.

  11. Formulación de protocolo de uso de dispositivos móviles (plataforma recomendada: Android. Incluye capacitación en línea para su configuración)

  12. Toda capacitación, seguimiento y soporte se lleva a cabo usando los canales virtuales establecidos para tal fin, dentro de los plazos pre-establecidos.

  13. 1 página web site básica en strikingly.com (ver ejemplo en telework.multi.co)

  14. 1 hoja de canales de contactos (ver ejemplo):

  15. Módulos comercial, contable y de calidad en línea y listos para ser personalizados.


Beneficios:

  1. Seguridad en la información (almacenamiento en los servidores redundantes de Google)

  2. Accesibilildad (la información está almacenada en servidores de internet y es accesible desde cualquier dispositivo y conexión)

  3. Propiedad sobre la información

  4. Menores tiempos de acceso


Inversión inicial vs Beneficios:

Para toda organización, los cambios de las herramientas de trabajo suelen ser traumáticos debido a que el común de los colaboradores que trabajan en ellas, se sienten cómodos con las herramientas que actualmente conocen, esto, a pesar que las nuevas opciones le representan ahorros. Este fenómeno es natural ya que dichos cambios le implican al recurso humano invertir tiempo y esfuerzo en aprender y de nuevo cometer errores al principio. La computación en la nube en una tendencia mundial plenamente identificada, cada vez más, esta deja de ser una opción para convertirse en una condición de competitividad ya que en promedio les representa ahorros de hasta un 75 % a las organizaciones en sus inversiones de su infraestructura de datos, que es cada vez más un activo representativo en la competitividad de las empresas.


Considerando esta situación, la cual representa el reto más grande de este tipo de productos, es de esperarse que aunque la plataforma puede estar lista en un plazo relativamente corto, la socialización, interiorización y dependencia de la misma puede tomar un plazo de varios meses. Sin embargo una vez se logra esto, se puede notar las enormes mejoras en tiempos y menores presupuestos en procesos cotidianos de toda área.

Valor por usuario

U$ 180,oo

(Más IVA)

Valor total

U$ 180,oo

(Más IVA)

Ver muestra de plataforma



Observaciones Específicas:


  • No hay observaciones específicas.


Observaciones Generales


  • Los servicios que se venden por hora están respaldados por la aceptación de esta cotización o por la orden de servicio expedida por el cliente. En caso de cancelación del servicio atribuible al cliente, se facturará la tarifa mínima aplicable.

  • El servicio no incluye items que no estén explícita-mente detallados en esta cotización

  • Aplicarán recargos por transporte fuera del área urbana.

  • Para los servicios que se venden por horas, la tarifa mínima es de 2 horas, equivalentes al valor del servicio cotizado.

  • El equipo de producción requiere de un espacio de trabajo que es un escritorio para una persona con conexión eléctrica.

  • La totalidad de los derechos de la explotación comercial del material audiovisual y gráfico son transferidos al cliente directo, una vez recibido el pago de los honorarios.

  • Los servicios que requieran conexión a Internet, están sujetos a la disponibilidad del servicio local y expuestos a la calidad de la señal del operador escogido.

  • Los servicios que no están especificados como presenciales, son virtuales, para lo cual se usarán los canales de comunicación virtual disponibles por ambas partes.


Vigencia de esta cotización:

30 días calendario

Forma de pago:

A convenir

Plazo de entrega:

A convenir

Términos legales y derechos de explotación comercial: