General Quotation Format english version

General quotation format for addvissor brands

•(( Versión en español ))•

Última actualización: 2014 02 06

autor(es): CaMF


Directions:

  1. In order to create a new quotation you will need as many data from the customer as possibe, at least you are going to need starting and ending time of the event, and an email account.

  2. After that , you must enter you Google Apps account, and then go to Drive, there, in your quotation folder you will create a blank text document. First of all, name it properly and completely, so you can find it easy in the future when adjustements are requiered. Name the document based in this pattern: YYYY MM DD Qttn Service ABCD - Organization - Family name request person.

  3. Copy the main body of the quotation starting from the red line below and the change the red body text, those are the contact data and the prices.

  4. Then you will find the generic descriptions of the services in the tables below. All you have to do is copy the table or tables of the services that you are quoting in the space marked "Place the tables here and delete this text" and then put the number of units quoted inside the table in the upper part of the left column and the due price of the specific service on the right column.

  5. Above the column you can see the logo of the brand being quoted, be carefull to copy it alonside the table.

  6. Sum up all the individual prices of all the products and write down the total price before taxes in numbers and in alphanumeric below it.

  7. According to the complexity of the quotation, you can ask for support at: c.melo@adss.co. To do so, remember to share the document with that user.

  8. For the message subject, use this basePara el asunto del correo que envía escríbalo con base en el siguiente modelo: Qttn, Service ABCD, Reference, Organization, Request person name • ADD

  9. Before sending the message, read it trough very carefully, so you would be sure of names, dates and money amounts.

  10. Once the quotation was delivered, if possible make a phone call to confirm arrival, its clarity and to offer a subtle suggestion for some help with prices. if you see the chance to ask for a date of a decision making, regarding your quotation, go ahead and ask.

  11. During this phone call, be enfatic in your wish for the information to be clear and complete, cause you wish to solve any reasonable doubt that may appear.

  12. If you have any doubt regarding our valid current prices, visit Guia Maestra de Productos, as a reference.


Copy starting from the red line below


Qttn, Service ABCD, Reference, Organization, Request person name • ADD

____________________________________________________________


Quotation of services and products


Qttn date:

12 of february, 2014

Organization:

Organization name

Addressed to:

Name person who request the service

Reference:

Event reference

Event dates:

day of the month, 2014

Timing:

de XX a XX0 hrs (GMT-5) (EST)

Place:

Place and city (Urbano)


According to your kind request for our services, we are pleased to quote the items as follows:


Service of: NAME OF THE SERVICE

Total price:

U$ 0´000.000,oo (+ VAT)

(Alphanumeric, plus VAT)


If you want to confirm this order, please respond to this email stating your acceptance of the terms of this quotation, or, if required send back an order of purchase to this email address: c.melo@multi.co.

__________________________________________________________________

Click here to access addvissor S.A.S. legal documentation. NIT 900.229.148-0


Product description

You can see samples of the product, underneath the table of each description


Place the tables here and delete this text


Additional specifications:


  • Theres no additional specifications.


Observaciones Generales


  • The services offered and quoted on a time based budget. are supported by the acceptance of the quotation or the purchase order. In case of cacelation of the service due to the customer motives, a minimun fee will be charged to the customer.

  • The service include transportation inside the city area, equipment, catering for our personal, and our own supplies.

  • The service does not include any items not explicitly included in this quotation.

  • Additional fees may apply for transportation to non urban areas.

  • Aplicarán recargos por extensiones horarias.

  • Para los servicios que se venden por horas, la tarifa mínima es de 2 horas, equivalentes al valor del servicio cotizado.

  • During the production, the client´s representative may ask for specific labors, if they are not included in the quotation, it will be added later in the invoice, stating the name of the person who made the additional requirements.

  • Half Journey includes 2 to 4 hours.

  • Complete Journey it includes from 5 till 10 hours during the same day

  • Dependiendo del tipo de servicio, el equipo de producción llega de 30 a 90 minutos antes, dependiendo del tiempo requerido para el montaje de los equipos. 

  • The production team requires a 1 person desk and an power outlet near the area.

  • De acuerdo a la complejidad del evento, se diligenciará una ficha técnica que servirá de guía al productor para hacer el seguimiento del evento y sus momentos y personajes más importantes.

  • La totalidad de los derechos de la explotación comercial del material audiovisual y gráfico son transferidos al cliente directo, una vez recibido el pago de los honorarios.

  • Los servicios que requieran conexión a Internet, están sujetos a la disponibilidad del servicio local y expuestos a la calidad de la señal del operador escogido.


Vigencia de esta cotización:

30 días calendario

Forma de pago:

A convenir

Plazo de entrega:

A convenir

Términos legales y derechos de explotación comercial:


_________________________________________________________________________

Copiar esta línea roja


Descripción genérica de productos


Busque el producto que desea incluir en la cotización, copie la totalidad de la tabla incluyendo el  logotipo que la encabeza. Para ubicar rápidamente uno de los productos toque la tabla que encuentra aquí abajo.



PYXY

VIDEAS BÁSICO CONTINUO

VIDEAS EDICIÓN

VIDEAS PROGRAMADO EN LÍNEA

VIDEAS STREAMING

VIDEAS STREAMING

FRISS IMPRESIÓN EN SITIO

AUDDIT

MULTI

GLOZZ FOTO

GLOZZ VIDEO

EXTRAS Y ADICIONALES




PYXY


pyxy.co

Photographic Coverage

Budget

Listed unit:

1 hour, Half Journey, Complete Journey

Unlimited digital photography shooting. 12 to 20 mpxs. Lenses 18 to 300 mm. 3 strobe lights


For the shooting, we use professional SLR digital cameras.

The photographic material is delivered in digital format on its own original high resolution, already thematically classified in folders.

Once the event is over, the digital photographic material is recorded in digital media that is already labeled with The name of the event, the date, the place, and your logotype.

The best pictures are stored in the first folder of the media. These ones are processed during the event in order to enhance them for pre-press. That is: focus, contrast levels and color saturación.

In the same manner, during the event the best images are published on line on your very own Intranet, in medium resolution (1600 pxs wide). This publication is limitless regarding time and space, it will be always online for future reference, which in addition to the internal search engine powered by Google, you also got inside your budget a complete platform for your corporate audiovisual event gallery, totally included!

According to the complexity of the event, sometimes it is necessary to fill out a technical form, that is meant to help the photographer and the assistant don´t miss any important moment or relevant decoration details.

All the comercial explotation rights will be legally transfered to the legal customer property once the payment has cleared.

U$ 00.000,oo

(Plus IVA-COL)

See sample 01, See sample 02, PYXY.co




VIDEAS Cotinuous recording basic


videas.co

Cubrimiento Audiovisual Académico

Budget

Listed Unit:

1 hour, Half Journey, Complete Journey

Continuous video recording in format Full-HD. Audio recording in 4 channel field recorder and 2 wireless mikes.

Continuos vídeo recording in format MTS Full-HD, with 4 channels audio field recorder, lavalier, boom and head set microphone.

The recording is made directly to high speed SD cards. During the event the vídeo  material is processed, coded, tagged and published in your very own Intranet. As soon as the event is finished, the material is recorded in digital media, in original and médium resolution, already tagged and classified in folders.

The sound is recorded independently, in several split tracks, one for each microphone. This warranties uninterrupted sound recording of the lectures.

The media included for the storage of the material could be HDD drive, USB flash memories or DVD data.

U$ 00.000,oo

(Plus IVA-COL)

See sample, videas.co




VIDEAS Editing


videas.co

Video Editing

Valor

Unidad cotizada:

XX hour(s)

Video Editing services. It may include digitalization, coding, material selection, script, off voice, graphics, 2d animation, DVD mastering, coding for HTML, transfer to different digital video formats.


Editing in format SD or FUL-HD in Sony Movie Studio Platinum. It include, graphics generation, image animation, sound, titling, code convertion and other related activities.


The projects in Movie Studio Platinum with all the feeding files are stored during 3 months, so further additions could be easily made later at the final production.

U$ 00.000,oo

(Plus IVA-COL)

Ver muestra de trabajo




VIDEAS PROGRAMADO EN LÍNEA


videas.co

Virtualización Evento Académico

Valor

Unidad cotizada:

1 hora, Media jornada, Una jornada

Virtualización de Evento Acadèmico.


VIDEAS es el formato ideal para entregar en forma muy económica las memorias de un evento académico que ya tuvo lugar, y compartir una experiencia real y navegable en forma aleatoria con todas aquellas personas que puedan estar interesados en estos contenidos, sin requerir entregar material físico adicional a cada uno de ellos, ya que permanece publicada en Internet.


El servicio incluye todo el procesado del material, desde la grabación de audio y video a nivel profesional, hasta la entrega del vínculo para su navegación en nuestros propios servidores.


La visualización del material no requiere descarga de software, manejadores o drivers, y el peso de los archivos hace que su navegación sea muy rápida.


Las memorias publicadas se pueden visitar desde cualquier plataforma compatible con HTML y FLASH. Solo se requiere una conexión a Internet y un navegador.


El material permanecerá publicado en forma ilimitada en lo que respecta a tiempo o espacio.


Su navegación es intuitiva y fácil, el uso de la herramienta no requiere de capacitación adicional.


Todo el material precursor y finalizado es entregado en formato un medio de almacenamiento digital de Datos, inventariado.


Para el montaje de este formato es necesario contar con anterioridad con el programa académico, las hojas de vida con foto de los conferencistas y las presentaciones en formato PPT o PDF usadas como apoyo por los conferencistas.


Valor Agregado:

¡El servicio incluye totalmente gratis el cubrimiento audiovisual fotográfico del evento!


De acuerdo a la complejidad del evento se diligenciará una ficha técnica que servirá de guía al productos para  hacer el seguimiento del evento y sus momentos y personajes más importantes.

COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

Ver muestra 01, ver muestra 02




VIDEAS STREAMING


videas.co

Transmisión en vivo de eventos académicos y/o comerciales

Valor

Unidad cotizada:

XX horas

Transmisión en vivo de eventos académicos.


Mediante la plataforma LiveStream se hace transmisión en vivo de eventos académicos via internet

  1. Se hace transmisión con cámara fija semi profesional

  2. Simultaneamente se hace grabación en formato SD para guardar copia de seguridad.

  3. La transmisión se lleva a cabo a 150 Kbps.

  4. Se provee señal movil de datos 4GLTE redundante con operadores celulares como canal de transmisión.

  5. Se provee con anterioridad un portal de visualización casi totalmente libre de pauta.

  6. Se provee con anterioridad un documento técnico con las especificaciones del objeto y código de transmisión HTML5.

  7. Dos días calendario anterior al evento se provee un inventario con los vínculos y objetos incrustables de internet para ser incluidos en otras páginas de publicadas propias del cliente.

  8. El material permanecerá publicado sin límite de tiempo ni espacio en el portal de internet destinado para tal fin.

  9. El material publicado en el portal es totalmente etiquetado e incluye presentaciones, fotos de conferencistas y datos de contacto. Por defecto es un sitio público y es totalmente indexable por buscadores de Internet.

  10. Todo el material precursor y finalizado es entregado en medio digital disponible tipo datos, inventariado.


Para el montaje de este formato es necesario contar con anterioridad con el programa académico, las hojas de vida con foto de los conferencistas y las presentaciones en formato PPT o PDF usadas como apoyo por los conferencistas.

Valor individual

COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

Valor total

COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

Ver muestras de trabajo




FRISS


friss.co

Toma e impresión durante el evento

Valor

Unidad(es) cotizada(s):

Media jornada

Fotografía digital ilimitada a de 12 a 18 Mpx. Lentes 18 - 300 mm. 3 luces de fotografía.


150 Unidades

Impresiones en papel fotográfico brillante de 210 grs., de 13 x 18 cms.


Friss es nuestro novedoso servicio que le permite a su evento extender el contacto de los asistentes con la marca patrocinada al entregar un valioso obsequio personalizado a cada visitante: Una divertida fotografía del asistente inter-actuando con la marca o sobre un fondo de esta.


Esta fotografía puede ser entregada en dos formatos,  

  1. En papel, aproximadamente 10 minutos después de la toma, a un ritmo de 60 por hora en un tamaño intermedio y en alta definición,

  2. O directamente al correo electrónico de cada visitante casi de inmediato a la toma.


En ambos casos el archivo incluye dentro de la imagen los artes y logos entregados por el cliente.


Detalles técnicos de la toma fotográfica:


Cámaras profesionales SLR.


El material fotográfico se entrega en formato digital en alta definición, clasificado en carpetas por temas.


Una vez finalizado el evento el material es grabado en un disco DVD etiquedado con el nombre el evento, la fecha, el lugar y el logo del cliente.


Las fotografías seleccionadas como destacadas son corregidas para pre-prensa, proceso que incluye: enfoque, corrección de niveles y saturación del color.


Las fotografías son subidas a una Intranet de uso exclusivo del cliente con las fotos destacadas, en formato de galería en línea en resolución media. Esta publicación no tiene límite de tiempo o espacio y le sirve a nuestro cliente para ubicar en el futuro cualquier material audiovisual mediante su motor de búsqueda interno.


De acuerdo a la complejidad del evento se diligenciará una ficha técnica que servirá de guía al fotógrafo para  hacer el seguimiento del evento y sus momentos y personajes más importantes.


La totalidad de la propiedad de la explotación comercial del material es transferida al cliente primario una vez recibido el pago de honorarios.

Tiempo

COP$ 330.000,oo

(Más IVA)

Impresiones (Und.)

COP$ 3.800,oo

(Más IVA)

Impresiones (Total)

COP$ 720.000,oo

(Más IVA)

Ver demo de producto




AUDDIT


auddit.co

Auditoría de Servicio al Cliente

Valor

Unidad cotizada:

XXX Evaluaciones

Evaluaciones individuales en POS


Las evaluaciones son visitas o llamadas que simulan un consumo típico en un establecimiento de comercio y/o atención directa al público, basada en el esquema de cliente oculto o mystery shopper:


Uno de los grandes beneficios que aporta los consumos incógnitos, además de controlar la aplicación de los procedimientos y parámetros de atención al público, es que se incrementa en forma inmediata el margen de atención del personal a cargo de dicha atención, al ser avisados en forma previa a un período de evaluación. De la misma forma obliga a ejecutar una capacitación efectiva de las mejores prácticas de atención al público.


Una vez aceptada la propuesta, la visita de evaluación se lleva a cabo dentro de los horarios recomendados por el cliente, sin embargo la fecha y hora exactas se definen en forma confidencial e interna. Dichos datos quedan consignados en el reporte final, generado luego de las visitas.


La visita se puede llevar a cabo con una micro-cámara con audio y el resultado total de la grabación hará parte del reporte en línea.


Los reportes serán publicados en una Intranet privada de uso exclusivo del cliente, y permanecerán accesibles sin límite de tiempo o espacio, de manera que podrán ser consultados en el futuro cuando así se necesite.


El cliente podrá usar sus propias evaluaciones o podrá usar uno de nuestros modelos.


En el valor de la evaluación individual influye:

  • Número total de evaluaciones

  • Ubicación geográfica de los POS

  • Extensión de la evaluación

  • Duración de la evaluación en tiempo

  • Tipo de consumo requerido

  • Perfil del evaluador


CONDICIONES:

  1. Grabación de video (SI o NO)

  2. Grabación de Audio (SI o NO)

  3. Visita presencial  (SI o NO)

  4. Llamada telefónica  (SI o NO)

  5. Evaluación entregada por el cliente  (SI o NO)


Observaciones:

La grabación de video se hace con cámaras ocultas en la ropa, por lo tanto no tenemos control total sobre condiciones de luz, sonido y encuadre. Nuestra prioridad es capturar algunas imágenes que permitan identificar la actitud de la persona que atiende, es por esto que se hace grabación continua, aunque puede que en su totalidad no quede capturado el individuo. Por otro lado, si el ambiente lo permite, quedará un audio lo suficientemente claro para soportar los conceptos emitidos en la evaluación impresa. El material de video no se edita, se entrega en su totalidad.

COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

Ver muestra de reporte




MULTI


multi.co

Auditoría de Servicio al Cliente

Valor

Unidad cotizada:

XXX Usuarios

Implementación de plataforma de tele-trabajo MULTi + Google Apps (Estándar o Business)


Esta cotización incluye

  1. Diagnóstico inicial para formulación de plan de trabajo de implementación, validación de métodos actuales de almacenamiento, etiquetado y archivo de documentos. Creación de cronograma.

  2. Acompañamiento en compra de dominio ejecutando protocolo de seguridad en Moniker.com

  3. Acompañamiento de compra de servidor.

  4. Configuración de plataforma Google Apps con el dominio comprado por el cliente.

  5. Formulación y documentación de protocolo de migración de casillas de correo electrónico, documentos de usuario, aplicaciones propias y bases de datos propias de la empresa.

  6. Creación de estructuras de carpetas para Google Drive. Formulación y documentación de políticas de archivo digital de documentos de usuario propios de la organización.

  7. Capacitación automatizada de usuario en´el modelo de computación en la nube con la plataforma Google Apps en kotton.co, expedición presencial remota de certificación kotton básica para cada usuario (Valor normal por usuario: U$ 6,oo yoa incluido)

  8. Capacitación personalizada presencial simultanea de 4 webmasters (administradores de usuarios) Duración total de 23 horas. Certificación kotton webmaster (Valor por usuario U$ 230,oo ya incluido)

  9. Creación de 10 INDEX del cargo en Google Sites (aplican para áreas bien diferenciadas o departamentos). El INDEX del cargo es una intranet de accesos directos pública o privada, que está orientado a disminuir los tiempos de acceso a los recursos de trabajo requeridos por cada funcionario e incrementar las curvas de aprendizaje de los mismos.

  10. Expedición de certificación INDEX de la nueva plataforma.

  11. Seguimiento de 15 usuarios al azar para aplicar herramienta de medición de desempeño de funcionario, aprovechamiento y uso eficiente de la herramienta.

  12. Formulación de protocolo de uso de dispositivos móbiles (plataforma recomendada: Android. Incluye capacitación en línea para su configuración)


Beneficios:

  1. Seguridad en la información (almacenamiento en los servidores redundantes de Google)

  2. Accesibilildad (la información está almacenada en servidores de internet y es accesible desde cualquier dispositivo y conexión)

  3. Propiedad sobre la información

  4. Menores tiempos de acceso


Inversión inicial vs Beneficios:

Para toda organización, los cambios de las herramientas de trabajo suelen ser traumáticos debido a que el común de los colaboradores que trabajan en ellas, se sienten cómodos con lo que actualmente funciona, esto, aunque las nuevas opciones le representan ahorros, Este fenómeno es natural ya que dichos cambios le implican al recurso humano invertir tiempo y esfuerzo en aprender y de nuevo cometer errores al principio. La computación en la nube en una tendencia mundial imparable, cada vez más deja de ser una opción para convertirse en una condición de competitividad yq que en promedió les representa ahorros de hasta un 90 % a las organizaciones en sus inversiones de su infraestructura de datos, que cada vez más es un activo más representativo en la competitividad de las empresas.


Considerando esta situación, la cual representa el reto más grande de este tipo de productos, es de esperarse que aunque la plataforma puede estar lista en un plazo relativamente corto, la socialización interiorización y dependencia de la misma puede tomar un plazo de varios meses. Din embargo una vez se logra esto, se puede notar las enormes mejoras en tiempos y menores presupuestos.

Valor por usuario

COP$ 135.000,oo

(Más IVA)

Valor total

COP$ 135.000,oo

(Más IVA)

Ver muestra de plataforma




GLOZZ FOTO


glozz.co

Photographic coverage

Budget

Quoted unit:

1 event (total duration 5 hrs)

Unlimited digital photography shooting. 12 to 20 mpxs. Lenses 18 to 300 mm. 3 strobe lights


Use of SLR professional digital cameras.


The photographic material is .


Una vez finalizado el evento el material es grabado en un disco DVD etiquedado con el nombre el evento, la fecha, el lugar.


Las fotografías seleccionadas como destacadas son corregidas para impresión fotográfica, proceso que incluye: enfoque, corrección de niveles y saturación.


Las fotografías son subidas a una Intranet con las fotos destacadas, en formato de galería en línea en resolución media. Esta publicación no tiene límite de tiempo o espacio y le sirve a usted para compartirlo con todos sus familiares y amigos y también para ubicar en el futuro su material audiovisual mediante su motor de búsqueda interno.


COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

Ver muestra 01, ver muestra 02




GLOZZ VIDEO

glozz.co

Cubrimiento Audiovisual

Valor

Unidad cotizada:

1 evento (duración total 5 hrs)

Grabación de video continuo en formato HDV digital, con micrófono de solapa y boom.


La grabación se hace en formato digital directamente tarjeta SD con iluminación portatil y microfonos externos para garantizar buena imagen y audio claro.


El material se entrega en disco DVD datos al finalizar el evento y es visible en computadores.


COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

..




EXTRAS Y ADICIONALES


Gastos adicionales y extras

Valor

Unidad cotizada:

1 Unidades

Personas que se desplazan


Los gastos adicionales se refieren a uno o varios de los siguientes Items:

  • Desplazamientos terrestres adicionales

  • Tiquetes Aéreos

  • Alimentación (Cuando aplique)

  • Hospedajes

  • Trámites (Cuando se presenten por solicitud del cliente)

  • 5 % de imprevistos (Aplica cuando la complejidad del proyecto lo amerita)

  • Ejecución de actividades no contempladas dentro de nuestros productos de línea y solicitadas por el cliente.

  • Compra de utilería solicitada por el cliente.

  • Compra de medios de almacenamiento digital adicional


COP$ 000.000,oo

(Más IVA)