Procedimiento para creación de nuevo usuario en Google Apps + MULTi

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE USUARIOS CORPORATIVOS PARA NUEVOS MIEMBROS

Última actualización: 2012 12 01

Autor(es): KaAM, CaMF


Índice

  1. Entrevista por skype del candidato ingresando los resultados de la entrevista en el pssap.adss.co (HHRR)

  2. Verificación de condiciones cumplidas en pssap.adss.co (Webmaster)

  3. Definición del dominio y nombre del correo y envío de solicitud a webmaster (CA)

  4. Creación del usuario corporativo (Webmaster)

  5. Compartir recursos con el nuevo usuario, tools.adss.co, excluir el acceso al subsitio index: accout.adss.co

  6. Envío del correo de bienvenida (Webmaster)

    1. Asunto: Bienvenido a addvissor, este es su proceso de ingreso como proveedor // ADD

  7. Envio del correo con el usuario corporativo (Webmaster)

    1. Asunto: Estos son sus datos de acceso a la Intranet MULTi de addvissor // ADD

  8. Envio de correo con el INDEX del cargo (Webmaster)

    1. Asunto: Este es su INDEX, encuentre aquí todas sus herramientas operacionales de trabajo para el área de producción // ADD

  9. Creación del perfil público en cb.adss.co (Webmaster)

  10. Envio de invitación de proceso de certificaciones, Membrete confirmación cita certificación (Calidad)

    1. Asunto: Empiece hoy su proceso de certificación en procedimiento addvissor // ADD

  11. Envío de invitación de soporte en linea para procesos CAISY para certificaciones ADD (Coaching)

  12. Envío de correo de soporte para problemas de conexión (Webmaster)

    1. Asunto: ¿Tiene problemas para acceder a su información? // ADD

  13. Envío de correo para canal de pagos Daviplata y otros (Webmaster)

    1. Asunto: Apreciado proveedor, reciba sus pagos vía Daviplata // ADD

  14. Envio de correo de invitacion de programa IDIOMA$ (Couching)

  15. Propuesta de Productor Asociado

    1. Asunto: Haga de addvissor su propia empresa, conviértase en productor asociado // ADD


Recursos a compartir


Productor Asociado


  1. Ingresar en su cuenta y comprobar su funcionamiento

  2. Actualizar datos de contacto en página comercial de la marca que representa. CA

  3. Creación de subdominio en su respectivo dominio para el Producto Asociado con su sigla de usuario, por ejemplo abcd.addssa.com CA

  4. Crear Firma Digital en la configuración de gmail y conectarlo al archivo WM

  5. Crear el INDEX personalizado de usuario en Google Drive, en un doc, y compartirlo con c.melo@adss.co de acuerdo a este modelo de INDEX personalizado

  6. Creación de perfil en Google Plus con el correo corporativo.

  7. Creación de perfil en Linked IN con correo personal del PA

  8. Creacion de version mobil del perfil publico usando qrmobilize.com/abcd, agregando el teléfono y el correo corporativos.

  9. Actualización del perfil en el CB, agregando links a Linked In y Google Plus

  10. Actualizar PTC de la marca asignada al Productor Asociado.

  11. Establecer cronograma de trabajo comercial.


Actividades


1. Verificación de requerimientos y condiciones cumplidas. Una vez el miembro ha enviado su documentación legal, es formalmente proveedor

  • al ingresar a addvissor y después de llevar a cabo todos los procedimientos, es decir de que haya completados los pasos del pssap, haya cumplido con el envío de la documentación se procederá a la entrega del correo corporativo.

  • a continuación se enuncia los pasos para la creación del correo corporativo



Paso # 4 Creación del correo corporativo


ingresar a webmaster e ingresar al dominio de adss.co

https://google.com/a/adss.co/

una vez esté en el panel de control de click en usuario nuevo ubicado en la parte inferior izquierda de la página.

los datos de nombre se deben concultar en elPSSAP.adss.co



Loa dos primeros correos se envían al correo personal y al nuevo correo corporativo, para que tenga una copia en su cuenta de la empresa.

se comparte el documento de tools y el procedimiento de la cuenta de cobro y tabla de pedidos


https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AllTPJ8aFGFHdFV6Y2hNZktWdjVJdWVzWWFFbE1VN3c&usp=sharing